上一文章中我们提到了有消费者使用了苹果Apple 提供的iCloud 服务来存放自己重要的照片，但某天这些照片却莫名其妙的消失了，而且苹果也表示iCloud 的服务条款中有说明不对资料的损毁负任何责任。
我们也查询了许多同样提供云端空间大厂的服务条款，也几乎都有类似的免责声明，所以除非法律足够完善或是企业主动提供保障消费者储存在云端伺服器的资料，不然大家还是将云端当成同步的工具就好，而不是仰赖单一云端服务来做到安全无疑的资料备份工作。
那备份应该怎么做呢？在这里要跟大家介绍一个「备份321」的概念，这个观念是许多资安课程在教授企业进行资安观念时很重要的部分。
什么是「备份321」？
必须要有3 份备份
若认为上传到云端就是备份，这样个想法并不完全正确，所谓的「备份」应该是「准备额外的另一份」，而 iCloud 既可以当作是储存空间，也可以是同步工具，若单纯当作是储存空间来使用，确实可以当作是备份没错，就像是你把东西放到某个仓库一样的意思，但iCloud 同时也提供了同步的服务，让使用者在不同的设备中都能存取档案，而这样就会发生一个问题，当你在A 设备上不小心误删了某一个档案，这个删除的动作会透过「同步」功能发生在你所有的设备中，于是这个档案就在你所有的设备中不见了，那就完全没有做到备份的效果。
所以要做到备份，本机电脑里面的可以算是一份，最好是自己手边再另外有一份，可以是存在硬碟、随身碟、光碟或是…. 3.5磁片(误)之类的，然后云端如果没有同步功能的话也可以算一份。
iCloud 备份概念
备份存在2 种不同的媒介中
上面说了备份要准备3 份，而这3 份最好可以存在不同的媒介当中，或至少两个不同的媒介，举上面的例子来说，一个存电脑、一个存外接硬碟、一个存没有同步功能的云端，这样算是有达到「2」的要求，但你若是一个存电脑，为了方便取用而另外两份都存云端，万一有一天电脑的档案损坏，网路又刚好不通而你又需要档案时，这两份存云端的备份等于是无效了。
这里要特别提醒，很多人会以为备份是为了防止档案损毁或是不明原因无法开启，但这只是备份要防止的状况之一，基本上只要你想需要存取档案的时候无法顺利存取，这样都算是没有备份，所以包括上面说的状况，就是没有确实做到备份。
iCloud 备份概念
至少做到1 个异地备援
在过去，这里是希望企业除了在自己企业所在地进行备份外，要在他处再选一个地点也做资料备份，避免某一处发生意外，例如火灾、地震或其他不明原因导致这个地方的资料以及备份都无法存取了，至少另一处还有备份可以取用。
而现在，基本上云端备份就算是一种异地备份，例如你把档案分别存在电脑、外接硬碟、云端伺服器上，若哪一天家里遭窃，电脑跟硬碟都不见了，至少远在天边的云端伺服器还是留有一份存档。
iCloud 备份概念
以上就是过去大家一直提昌的「备份321」概念，当然这主要是给企业用，你还是可以自己斟酌，毕竟过去要做到异地备份对一般人而言应该是不太可能，但现在云端伺服器日渐普及，这一点已经其实大家都可以轻松做到了。
备份要挑重点备份而且要定时备份
许多人在做备份的时候为求快速，如果情况允许的话会选择全部的档案都备份，但是这样会导致备份的时间太久，如果再加上备份频率又高的话，其实是没有效率的，而且什么都不挑全部都备份的话，在复原上也花时间，所以在备份之前，必须知道哪些是重要的东西哪些是可以不用备份的东西，尽可能的挑重要的东西备份，而且是要当成一种习惯定时备份，这样才可以把意外减到最少。
苹果的Time Machine 备份工具
如果使用Mac 的网友，可以使用苹果的Time Machine，这其实算是蛮好用的备份工具，你可以选择要备份哪些资料或是排除哪些资料，而且他会定期帮你做备份，进入Time Machine 后你也可以清楚的看到哪些日期有哪些档案的变化，你也在检视每一个日期的时候，针对其中的单一档案进行回复。
iCloud 备份概念
而当你购买新电脑或是将旧电脑重惯后也可以利用Time Machine 将旧电脑的资料复原到新电脑上，这样就不需要在做其他额外的设定。
苹果仁也写过相关的类似教学，可以参考时光机Time Machine 备份教学，透过行动硬碟完整备份Mac。
总结
云端服务所提供的空间虽然方便，但毕竟资料还是掌握在他人手中，而且他们的服务条款都写入了类似资料若有受损一概不负赔偿责任，当然他们不会恶劣到什么救济措施都不做就直接说这个跟我们无关，但对于消费者来讲还是不太有保障，可是这些服务对我们而言又很方便，同步功能让我可以不用在一直在设备间传输资料。
所以除了使用他们的服务之外，自己另外做好备份，遵循「备份321」法则，似乎还是最明智的选择。
